给同行 · 2026 年 10 月 10 日约 9 分钟
清洁员薪水怎么算？EPF、SOCSO 的 2026 费率，和 Excel 最常算错的六个地方
一个底薪 RM1,700 的全职清洁员，加上公司要付的 EPF 13%、SOCSO 约 1.75%、EIS 0.2%，每个月的真实成本大约 RM2,000；清洁员自己扣掉 11% EPF、0.5% SOCSO、0.2% EIS 之后，拿到手大约 RM1,500。百分比不难，难的是周边那些事：每一项供款到底算在哪一部分薪水上、体力工的加班费、外劳、兼职、还有每个月 15 号的死线。这篇用 2026 年的真实数字，一项一项算给你看。
2026 年清洁员的 EPF、SOCSO、EIS 费率是多少？
60 岁以下、月薪 RM5,000 以内的本地清洁员：雇主付 EPF 13%、SOCSO 约 1.75%、EIS 0.2%；清洁员自己付 EPF 11%、SOCSO 约 0.5%、EIS 0.2%。SOCSO 和 EIS 的薪资上限是 RM6,000，清洁员不会碰到，所以这行可以不管上限。
| 供款 | 雇主付 | 清洁员付 | 算在哪部分薪水上 |
|---|---|---|---|
| EPF（公积金），本地、60 岁以下、薪水 ≤ RM5,000 | 13% | 11% | 底薪 ＋ 大部分津贴 ＋ 花红。不含加班费、不含交通津贴 |
| EPF，本地、60 岁以上 | 4% | 0% | 同上 |
| EPF，非公民（2025 年 10 月 1 日起） | 2% | 2% | 同上 |
| SOCSO（社险）第一类，60 岁以下 | 约 1.75%（查表） | 约 0.5%（查表） | 底薪 ＋ 津贴 ＋ 加班费。不含交通津贴 |
| SOCSO 第二类，60 岁以上 | 约 1.25%（查表） | 0% | 同上 |
| EIS（就业保险），只限公民和永久居民 | 0.2% | 0.2% | 跟 SOCSO 一样 |
表里两件事要留意。SOCSO 和 EIS 不是直接乘百分比，PERKESO 公布的是一张薪资级距表，你付的是那一级的金额。EPF 则是照 KWSP 的第三附表（Third Schedule）以 RM20 一级，向上进位到整令吉。两个都是小数目，但一张直接乘 13% 的 Excel 几乎每个月都会差一两块，KWSP 的系统会退回来或自己重算。
一个清洁员的薪资单实际长什么样？
拿一个 60 岁以下的本地清洁员，普通的一个月：底薪 RM1,700、固定出勤津贴 RM100、加班费 RM150、交通津贴 RM80。总薪水 RM2,030，但供款不是全部算在 RM2,030 上。
| 项目 | 金额 | 算进 EPF？ | 算进 SOCSO／EIS？ |
|---|---|---|---|
| 底薪 | RM1,700 | 算 | 算 |
| 出勤津贴 | RM100 | 算 | 算 |
| 加班费 | RM150 | 不算 | 算 |
| 交通津贴 | RM80 | 不算 | 不算 |
| 供款基数 | RM1,800 | RM1,950 |
EPF 基数 RM1,800：雇主付 RM234，清洁员扣 RM198。SOCSO 基数 RM1,950（落在 RM1,900–2,000 那一级）：雇主付 SOCSO RM34.15、EIS RM3.90；清洁员扣 SOCSO RM9.75、EIS RM3.90。
| 金额 | |
|---|---|
| 总薪水 | RM2,030.00 |
| 减：清洁员 EPF 11%（以 RM1,800 算） | −RM198.00 |
| 减：清洁员 SOCSO | −RM9.75 |
| 减：清洁员 EIS | −RM3.90 |
| 清洁员实拿 | RM1,818.35 |
| 雇主 EPF 13%（以 RM1,800 算） | RM234.00 |
| 雇主 SOCSO | RM34.15 |
| 雇主 EIS | RM3.90 |
| 公司总成本 | RM2,302.05 |
这个收入扣掉基本减免后不用预扣所得税（PCB），马来西亚几乎所有清洁员都是这样。如果你付主管 RM3,500 以上，才需要去 LHDN 的 PCB 计算器跑一次。
Excel 薪资表最常算错哪六个地方？
下面六个错，是我们自己犯过、或在别家老板传来的薪资表里看过的。每一个不是多付、就是少付，再不然就是从清洁员薪水里扣了不该扣的。
1. 直接拿总薪水乘 13%。 上面的例子，RM2,030 × 13% = RM263.90，不是 RM234。公司多付 RM30 还是小事，更糟的是从清洁员那边扣了 11% × RM2,030 = RM223.30，而不是 RM198。多扣员工薪水是违反雇佣法令的事，不是四舍五入的问题。
2. SOCSO 漏掉加班费。 跟上一个刚好相反。加班费不算进 EPF，但要算进 SOCSO 和 EIS。一张只有一个「供款薪资」栏的 Excel，不可能两边都对。
3. 外劳当成「不用 EPF」。 2025 年 9 月 30 日以前是对的。2025 年 10 月 1 日起，每一个持有效工作准证的非公民员工，雇主要付 2%、员工扣 2%，第一笔 2025 年 11 月 15 日到期。唯一的豁免是私人住家请的家佣，你公司薪资表上的清洁员不是家佣。同一个外劳要供 SOCSO（工伤计划 2019 年起涵盖外劳，残疾计划 2024 年 7 月起也涵盖），但不供 EIS。一行写着「外劳：三样都跳过」的 Excel，现在错了两样。
4. 加班费用错时薪。 清洁员是体力工，不管薪水多少都有加班费。雇佣法令的时薪是月薪 ÷ 26 ÷ 8。RM1,700 算下来是每小时 RM8.17，所以平日加班（1.5 倍）每小时 RM12.26、休息日（2 倍）RM16.35、公共假期（3 倍）RM24.52。用 30 天去除的 Excel，每一个加班小时少付约 13%；用 22 个工作天去除的，多付约 18%。法定的除数只有 26。
5. 兼职不供款。 2010 年的雇佣（兼职员工）条例之后，工时在全职 30% 到 70% 之间的兼职员工照样要供 EPF 和 SOCSO，年假也按比例给。「兼职所以给现金就好」这个类别在法律里不存在。
6. 错过 15 号。 9 月的薪水，EPF、SOCSO、EIS 三样都要在 10 月 15 日前缴。EPF 迟交按当年派息率加 1% 算利息（最少 RM10），拖过月底再多一笔派息补偿；SOCSO 迟交按年息 6% 算。不缴是刑事罪，每宗罚款最高 RM10,000。Excel 不会提醒任何人，两个系统也只会在事后寄信。
清洁公司一个清洁员小时的真实成本是多少？
照上面的例子，一个月 RM2,302 除以大约 8 小时 × 26 天，是每清洁员小时 RM11.07，还没算交通、药水、制服、主管、两单之间的空档。这个数字要拿来对你的报价。我们自己的居家清洁是 RM150 两个清洁员两小时，等于卖出去每清洁员小时 RM37.50；RM11 和 RM37.50 之间的差，要养住两单之间的车程、没人订的那些小时、器材、保险、接电话的人，和利润。如果同行报每清洁员小时 RM20，要嘛他的清洁员没供 EPF、SOCSO，要嘛他的员工一天没几个小时是有钱收的。哪一种都值得问清楚。
薪资单一定要写什么？
雇佣法令规定每个薪资期都要给列明细的薪资单。对清洁员来说就是：底薪、每一项津贴、加班时数和费率、每一项法定扣款、实拿金额，以及雇主那边的供款。薪资单和 KWSP、PERKESO、EIS 的收据要留七年；审计师和劳工局要看的是收据，不是你的 Excel。
什么时候用 Excel 还是可以的？
如果你的清洁员不到五个、全是本地人、全是全职、固定薪水、加班很少，一张小心做的 Excel 加上免费的 KWSP i-Akaun 和 PERKESO Assist 两个系统就够了，跟你说不够是骗你。这个规模，每个月花 RM480 买软件来避免 RM30 的进位误差，划不来。
Excel 撑不住的时候是这几个东西出现的时候：一个外劳、兼职员工、每个月都不同的加班、一个清洁员满 60 岁、或是超过一个人在动那个档。每一样都是上面六个错里的一个在等着发生，而代价不是那几块钱，是十二个月后那封补缴信。
我们把薪资做进自己的营运系统，是因为 35 个清洁员的时候，第 1、2、3 个错我们自己全碰过。不管你评估哪一家软件，包括我们的，都拿一个非公民清洁员、一个月的加班、一个兼职去测，看它算出来的三个基数对不对。方案在 /pricing；想要有人陪你把现在那份薪资表走一遍，去 /enquiry 留个话，说你有几个清洁员。
本文费率来源：KWSP 第三附表与雇主指南（2026）；PERKESO 供款表（RM6,000 上限，2024 年 10 月 1 日起生效）；2025 年雇员公积金（修正）法令（非公民 2025 年 10 月 1 日起供款）；1955 年雇佣法令（2022 年修正）加班费与薪资单规定；2024 年最低薪金令（2025 年 2 月 1 日起 RM1,700，五人以下雇主 2025 年 8 月 1 日起）。数字以写稿当月为准，政府一改就会变，报税前请以 KWSP 和 PERKESO 系统为准。
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