给客户 · 2026 年 10 月 12 日约 8 分钟
新山办公室清洁怎么报价？按平方尺、按次、按人时三种算法，哪一种该问、哪一种会被坑
新山的办公室清洁报价有三种写法：按平方尺（RM0.15–0.55，看深浅）、按次（3,500 平方尺以下的办公室多半 RM120–500 一次）、按清洁员每小时（RM25–40）。三种其实是同一笔钱换个排法。真正决定你账单的不是面积，而是几点让清洁员进门和一星期来几次。
为什么同一份工作会有三种报价法？
因为每一种各藏了一样东西。按平方尺藏掉了办公室多脏、有几个厕所，所以适合大面积、格局一致的开放式楼层。按次藏掉了清洁员到底待多久，适合不想花心思的小办公室老板。按人时什么人工都不藏，但藏掉了总价，适合范围常变的办公室（「这星期顺便做一下储物室」）。清洁公司通常会用让数字看起来最小的那一种报，这没问题，只要你会换算。
下面用 2026 年巴生谷公开行情（calculatormalaysia.com 与 recommend.my）加上新山公司挂出来的 RM25–40／小时，把三种排在一起：
| 办公室大小 | 按次（基本清洁） | 换算每平方尺 | 换算清洁员小时（以 RM30／小时算） |
|---|---|---|---|
| 小，500–1,000 平方尺 | RM120–180 | RM0.15–0.30 | 4–6 小时（1 人做 4–6 小时，或 2 人做 2–3 小时） |
| 中，1,000–2,000 平方尺 | RM180–300 | RM0.15–0.30 | 6–10 小时 |
| 大，2,000–3,500 平方尺 | RM300–500 | RM0.14–0.25 | 10–17 小时 |
两件事很明显。第一，办公室越大，每平方尺越便宜——人已经到了、拖把已经湿了，第二个 1,000 平方尺比第一个便宜。第二，小办公室「RM120 一次」其实等于 4–6 个清洁员小时；如果有人答应你一个人 90 分钟做完 500 平方尺只收 RM120，清单上一定有东西没做。
一个清洁员小时到底值多少钱？RM25–40 算贵吗？
从清洁员拿到手的算起。马来西亚最低薪 2025 年起是每月 RM1,700。加上雇主要付的 EPF 13%、SOCSO 1.75%、EIS 0.2%，一个清洁员每月真实成本约 RM1,954，还没买一瓶清洁剂。摊到 26 个工作天、每天 8 小时，大约 每小时 RM9.40 的工资成本。
那剩下的 RM15–30 去哪了？
| 成本项目 | 每清洁员小时大约 | 为什么有这项 |
|---|---|---|
| 工资 ＋ EPF ＋ SOCSO ＋ EIS | RM9.40 | 法定最低，没得谈 |
| 两个地点之间的车程 | RM3–6 | 从你的办公室塞车到下一家的 40 分钟，公司照付薪水 |
| 空档时间 | RM4–8 | 你只要早上 7–9 点，但公司请的是一天 8 小时的人 |
| 清洁剂、耗材、器材 | RM2–3 | 拖把头、微纤布、去油剂、垃圾袋、吸尘机损耗 |
| 督导、替补、开单 | RM3–5 | 固定的清洁员请病假时，要有人安排替补 |
| 利润 | RM3–8 | 公司能继续开下去的部分 |
收 RM25 的公司在走钢索；收 RM40 的是在卖可靠度（当天有替补、有保险、有照片）。对照我们自己：居家清洁 RM150 是两个清洁员两小时（挂在服务页上），换算就是 每清洁员小时 RM37.50。办公室我们是看过现场才报价，但每一份报价都是从这个人工基准算出来的，你可以拿它来检验我们。
为什么时段比面积更影响价钱？
这是比价时最多办公室经理搞错的地方。几乎每个办公室都要早上 9 点前或下午 6 点后清，不想员工绕着拖把工作。结果是：
- 清洁员在这些时段一天只能做一到两家办公室，不像居家可以一天排四五家。
- 公司照样付那个清洁员 8 小时薪水，你用的 2 小时要分担另外 6 小时的一部分（上面那张表的「空档时间」）。
- 早班还要安排钥匙或保安，而且清洁员要能在早上 7 点不靠巴士到 Austin Heights 或 Mount Austin。
实际结果是，早上 7–9 点的 2 小时，常常比下午 2–4 点同样的 2 小时贵 20–40%；没有明讲附加费的公司，只是把它算进更高的每次价钱里。如果你的办公室能接受午餐时间（12:30–2pm）或下午晚一点、半个团队已经走了的时段清，你买到的通常是清洁公司最便宜的那几个小时。
一星期来几次，每次价钱差多少？
差很多，而且这是你完全能控制的一个把手。固定合约每次更便宜，因为路线可以预排、办公室也不会真的脏到要刮。巴生谷公开的行情，一个清洁员、2,500 平方尺以下的办公室、四星期配套（recommend.my）：
| 频率 | 每月 | 每次 | 月费对比每周一次 |
|---|---|---|---|
| 每周 1 次 | RM380 | RM95 | 基准 |
| 每周 2 次 | RM720 | RM90 | 次数两倍，钱多 89% |
| 每周 3 次 | RM1,020 | RM85 | 多 168% |
| 每周 5 次 | RM1,500 | RM75 | 次数五倍，钱多 295% |
新山的价钱跟这个很接近（租金略低、工资差不多），所以形状一样：每多一次，每次价钱约降 5%；每天来的合约大约是每周一次的四倍钱，不是五倍。
我该要哪一种报价？
照你办公室的用法来配：
| 你的情况 | 要哪一种 | 为什么 |
|---|---|---|
| 10 人以下、1 个厕所、没地毯 | 按次，每周一到两次 | 范围固定，你只要一个数字 |
| 10–30 人、茶水间常用、2 个以上厕所 | 按次 ＋ 书面清单 | 你买的是那张清单；没有清单的「按次」等于「时间够做多少算多少」 |
| 3,000 平方尺以上开放式楼层、桌子一致 | 按平方尺 | 容易跟其他楼层、其他大楼比 |
| 范围每周变（活动、储物室、搬迁后） | 按人时，每次最少 3–4 小时 | 做多少付多少；一定要有打卡进出纪录 |
| 想每天清、一天 8 小时以上 | 跟自己请人比 | 见下一段 |
不管选哪一种，叫对方把厕所数量和茶水间在报价里单独写出来。一间 1,000 平方尺、一个厕所的办公室，跟一间 1,000 平方尺、三个厕所加湿式茶水间的，不是同一份工；按平方尺的报价默默假设的是前者。
自己请一个办公室清洁员会不会更便宜？
有时候会，我们宁愿你先算清楚，不要签了才发现。自己请一个全职清洁员，最低薪加法定缴纳大约 每月 RM1,954，一天 8 小时。清洁公司一周来 5 次、每次 2–3 小时，大约 每月 RM1,500。所以：
- 办公室每天需要 3–4 小时以上的清洁（诊所、展示厅、60 人加忙碌茶水间的楼层），自己请人每小时更便宜，而且下午 3 点有人补厕纸。
- 每天只需要 2–3 小时或更少，公司更便宜，而且你不用管病假、替补、EPF 申报，也不用担心清洁员辞职。
- 5 人以下、500 平方尺以下，老实说两样都不用。多数公司每次最低收 RM120–150；开门的人花 20 分钟整理，加上一季一次请人深层清洁，花费只是每周合约的零头。
自己请人的隐藏成本不在薪水，在于那个人病了就没人清。清洁公司的工作就是派另一个人来。
签之前报价单上要有什么？
能拿来追究的报价单，不管用哪种算法，都有这六行：
- 清单，一项一项列，并写清哪些每次做、哪些两周一次（玻璃窗和踢脚线通常两周一次）。
- 厕所数量和茶水间明写。
- 时段，以及办公室临时要改时段怎么办。
- 耗材谁出，特别是垃圾袋和洗手液，加起来不少。
- 替补政策：固定清洁员不能来时，多快有人补上。
- 工作证明：打卡进出纪录，最好有厕所和茶水间做完的照片，这样「他们今天没来」永远不会变成争执。（我们的清洁员是透过系统做这件事；问任何一家他们怎么做。）
如果报价单只有一行「办公室清洁，RM200／次」，你买的不是服务，是一个猜测。
那 2026 年新山一间办公室到底要付多少？
基本每周清洁：小办公室每次 RM120–180，中型RM180–300，大型RM300–500，早班附加费另计。每周两次的合约每次约便宜 5%；每天来的合约每次便宜 20–25%，但月费是四倍。深层清洁（地毯洗、砖缝、家具后面）是基本价的 1.5–1.8 倍，多数办公室一季一次就够，不必每周。
办公室清洁我们是看过现场才报价，因为厕所数量、时段和地毯，比面积更决定价钱。想知道你办公室的数字，到服务页把面积、人数、厕所数和想要的时段给我们，我们回你一个每次的价钱，和配套的那张清单。
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